Professionell individuell: der Versand von Online-Gutscheinen per E-Mail.
Versenden Sie Online-Gutscheine via individualisierter E-Mails
Um Sie auch bei dieser Versandart bestmöglich zu unterstützen, stellen wir Ihnen als Basis ein Musteranschreiben für Kundeneinladungen zur Verfügung. Diese Option bietet individuellen Gestaltungsspielraum, erfordert aber ein sorgfältiges Handling der Gutschein-Nummern.
Ihre Checkliste – darauf sollten Sie achten
- Beim E-Mail-Versand von Online-Gutscheinen lässt sich im System nicht nachverfolgen, wen Sie bereits eingeladen haben. Achten Sie deshalb bitte darauf, Online-Gutschein-Nummern und Online-Gutschein-Links nicht doppelt zu vergeben.
- Alles, was Ihre Besucher zur Gutschein-Einlösung wissen müssen, finden Sie in unserem individualisierbaren Musteranschreiben für Kundeneinladungen.
Außerdem steht Ihnen Im BAU Aussteller-Shop der plakative BAU Gutschein-Banner mit Verlinkung zur Online-Registrierung kostenlos zur Verfügung.
So organisieren Sie Ihren Versand von Online-Gutscheinen per E-Mail
- Sie melden sich mit den Zugangsdaten Ihres Messe München Accounts im BAU Aussteller-Shop an.
- Sie klicken in der Rubrik Ausweise und Tickets auf Gutscheine für Besucher-Tickets (zur Ticketverwaltung) und bestellen die gewünschte Anzahl an Online-Gutscheinen über den Button Gutscheine bestellen.
- Öffnen Sie dann den Menüpunkt Besucher einladen oder die Online-Gutscheine als Excel-Datei herunterladen und wählen Sie als Kampagnenart die Variante Online-Gutscheine als Excel-Datei.
- In der Downloadübersicht steht Ihnen die Liste auch nochmal zur Verfügung.
- Sie erstellen Ihre eigene Versandkampagne und integrieren die Gutschein-Links manuell in Ihre Einladungs-E-Mail.
Musteranschreiben
Ein Musteranschreiben für Ihre Kunden finden Sie ebenfalls im Aussteller-Shop.
Gut zu wissen
Wichtig für Ihre Kunden ist, dass die Gutschein-Nutzung eine Online-Registrierung vorab erfordert. Das Einlösen von Gutscheinen vor Ort ist nicht möglich.
Um Probleme bei Ticketverlust, Ausweiskontrolle oder Lead-Management zu vermeiden, lösen Sie bitte nicht mehrere Gutscheine auf Ihren eigenen Namen oder unter Verwendung falscher Namen / E-Mail-Adressen für Ihre Kunden ein.
Wir stellen Ihnen selbstverständlich nur die tatsächlich zum Messebesuch verwendeten Gutscheine in Rechnung.
Verfolgen Sie den Verlauf im Portal unter der Rubrik „Gutscheine und Einladungen verwalten“.
Von Ihren Kunden genutzte Gutscheine berechnen wir auch im Falle der Absage Ihrer Messebeteiligung.
Sie können als Aussteller bereits vor der Veranstaltung sehen, wer Ihren Gutschein eingelöst hat und diese erneut anschreiben.
Der Weiterverkauf von Gutscheinen ist generell nicht gestattet.
Ja, alle online gekauften Print@home Tickets und eingelösten Gutscheine berechtigen zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs MVV (Zonen M-6) zu und von der Messe München am Besuchstag.